關於時間管理與能量管理-在2022年給年輕朋友的兩個建議

關於時間管理與能量管理-在2022年給年輕朋友的兩個建議

時間管理的議題其實很廣​,因為時間管理真正的核心在於目標管理​。因為要是你什麼都想要,那時間就是不可能會足夠​,甚至到後來會影響到所謂的能量管理​。

 

要是你過於忙碌時,就算你可以規劃好時間​,你也不是一個「準備好」的狀態下來執行​任務與排程。可能累了,可能分心了,都不是一個好的做法。​

這其實也是能量管理。

給年輕朋友再時間管理的另一種思考​,所謂工作管理​,把工作做好的良率思維。很多時候你只要掌握住這一點​,你就是一個做事效率極高的人了。​

我常說這個技巧,叫做畫句點的能力​。

因為很多時間管理不好的人​,其實是工作管理不好​,每次工作都留一個尾巴​,

都還需要一點點時間才可以結尾​。也就是因為每項工作都留了尾巴,​那些一點點的時間交錯再一起​,最後回頭看時才發現遍地是尾巴​,決策就癱瘓了,執行就癱瘓了​。

 

畫句點就是​,把一件事情做完的兩個方式。​簡單有效大家卻常常忘記:​

一、徹底把一件事情做完

其實我是一個拖延症很嚴重的人,不客套​,那我是怎麼把一件事情做的呢?​很簡單我是給自己一個命令​,當我有一件重要但是討厭的事情​,需要去完成的時候,​我會先記錄在行事曆上​,然後過程中先思考一下要如何完成​,一邊拖延​(這很難克制啊)​(所以我就放任自己的個性)​

但是不管我拖延到甚麼時候,​或是我拖延了多久,​只要最後一天到了,​就算是不睡,我也要把它完成。​

完成後,才會有進展​。有產出,才會有進展。​

關鍵前提:​你對交付的產出有明確的認知,​你跟客戶已經清楚的溝通過。​

所有的產出品質​,記住我說的是產出品質,​你要知道對方的「為何」。​為何需要我們協助?​為何要找我們?​

做事情很簡單​,如期如質如預算​。你可不可以如期如質就在​於「你對交付的產出有明確的認知​,你跟客戶已經清楚的溝通過​所有的產出品質」。​

沒有對於品質的認知​,永遠就無法如質​,你可以直接做到超值也行。​

畫句點的第一與第二原則就是​:

(一)、對於產出品質的共識是否建立

(二)、看行事曆做事不動搖目標日期

 

二、準備好可以下決策的背景資訊​

 

這應該是年輕人做事情最大的誤區之一​,「我準備好了某一天要好好做某件事」,記住前提就是第一與第二原則才可能。​但是除了要有對於品質的共識之外​,還要思考一件重要的事情就是​:「有些事情是需要一定時間的認知成本​」,或是有些事情需要「先思考過後的沉澱」​。

這種情況你就要知道很多事情​,不是在完成地當下才完成的,所以我會保留好一天做好一件事情時,我一定會在那一天之前,​提早的思考一些可能的風險與細節​,就三不五時的利用零碎的時間想想。​

而真正到要產出的那一天時​,其實我只是把我心中​,規畫好的內容產出而已。​

我不會在那一天創造什麼出來​,那一天主要使用的動詞應該是,產出​,而不是創造或是建立​。創造或建立早在完成的那一天前​,就發生了。​

 

所以畫句點的第三原則就是​:

三、提早思考可能的風險與架構​

 

因為思考需要沉澱的時間​,因為風險需要時間去應對​。而熟練的執行只需要時間​,而那一天就是那熟練的執行時間​。

以上三個原則跟大家分享一下​

所以當我們開始動手時​

1.規劃已經完成了嗎?

2.共識已經達成了嗎?

3.資訊已經充分了嗎?

4.風險預先應對了嗎?

你的句點才畫得好​,不會一回頭​,尾巴遍地的盤根錯節​,讓你無力應對努力卻不討好。

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