在處理工作任務時,我們可能會疑惑:我們該如何估算工作任務時間?
如果是完全沒有相關經驗的工作任務又該如何處理?
這時,「金髮姑娘原則」就可以發揮作用了。
工作任務的規模區分
首先,我們可以將工作任務區分成不同的規模,比如像區分衣服的尺寸一樣。
可以依照任務完成的時間進行劃分,例如:1天內完成的歸為S、1-3天完成的歸為M、3-20天完成的歸為L、20天以上完成的歸為XL。
金髮姑娘原則的應用
接下來,我們要介紹一個被廣泛運用的管理工具—「金髮姑娘原則」。
這個原則來自於一個眾所周知的童話故事,故事中的金髮姑娘總是選擇「剛剛好」的粥、椅子和床。
結合工作任務規模與金髮姑娘原則
綜合「金髮姑娘原則」與之前的工作任務規模區分,
我們可以把規模太大的XL和L類型的任務進一步分割,使其變成「剛剛好」的規模,也就是讓其與M規模的工作任務相等。
同樣的,如果任務規模太小,我們可以將幾個S規模的任務組合起來,使其成為M規模。
如何有效運用金髮姑娘原則
通過這樣的方式,我們可以使工作任務的規模都處在「剛剛好」的範圍內,
這不僅有利於度量工作,而且也便於追蹤每週處理的任務量。
在這個過程中,我們還能累積更多的經驗,使得後續的任務預估及時程管理變得更為簡單。
本文已獲得陶育均老師授權刊登(原文在此)