在一個微涼的星期五下午,一群熱衷於空間規劃的團隊成員在努力為下週一的會議做準備。
他們專注的議題是一個對於城市中心新建商場的空間規劃專案。
這個專案有兩個重要的目標:最大化空間使用效率並確保商場的設計符合當地的建築風格和文化,這就是他們的專案範疇。
專案範疇與專案品質的差異
對於初涉專案管理的人來說,專案範疇與專案品質的區別可能有些困難。
然而,這兩個概念的理解對於專案的成功至關重要。
專案範疇定義了我們要做什麼,以我們的空間規劃專案為例,專案範疇包括商場的設計,以確保它符合當地的建築風格和文化,並最大化空間使用效率。
而專案品質則定義了我們做得如何,對於我們的專案,這意味著商場的設計必須提供舒適愉悅的購物體驗,以及有效的空間使用。
專案範疇與專案品質的挑戰
在我們的空間規劃專案中,我們遇到了一些挑戰。
對於商場設計的不同要求使得滿足每個人的需求變得困難,而技術上的問題,比如某些空間使用效率不高,也給團隊帶來了壓力。
然而,這些挑戰沒有阻止我們達成專案範疇和專案品質的目標。
我們透過多次討論和解決問題,最終完成了商場的設計。
我們的商場既符合當地的建築風格和文化,也最大化了空間使用效率,並提供了舒適愉悅的購物體驗。
專案範疇與專案品質的結論
在專案管理過程中,專案範疇是我們的目標和職責,而專案品質是我們的期望水平。
這兩者的差異就像你要做的事情的類型和範圍(專案範疇),及你做的事情的質量水平(專案品質)。
要達到高品質,我們必須不斷克服挑戰,並堅持我們的期望值。
專案範疇與專案品質的了解和管理對於專案成功來說是至關重要的。
只有當我們明確地理解這兩者並妥善管理它們,我們才能達成我們的專案目標並滿足我們的客戶。
本文已獲得陶育均老師授權刊登(原文在此)