假期結束，煩惱與憂慮的雲彩籠罩在雪妹的頭上，而Mr. E的孩子們則在快樂地玩著桌遊。
雪妹深深地焦慮於將來需要面對的複雜工作。
面對這種狀況，Mr. E為雪妹介紹了一種稱為MECE的有效任務管理策略。
MECE
MECE，一種毫無遺漏的分解法，代表Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive，
是一種高效的任務分解和管理方法。
使用MECE分解法的三個步驟
- 決定分類方法：確定如何將大任務分解成小任務是MECE分解法的核心。
例如在人力組織調整的過程中，管理人員的管理範疇可以被細分並分類。
- 嘗試合理分類：合理的分類方式
- 可以依連續序列：時間、層級、成績…等
- 可以依對照關係：正反、OK&NG、內外、男女、上下
- 可以依要素分解：SWOT、PEST、行銷4P、 食衣住行育樂…
- 譬如上面針對管理人員管理範圍的例子，
- 若依勞資方區分，某些高階主管寄是勞方又是資方，就會有重複
- 若分別針對擅長管理和技術能力人員分類，不但有重複(兩者皆備)；也會有遺漏(兩者皆無)
- 若只挑出幾個部門，可能會有遺漏總經理室或是顧問人員
- 若針對管理人員及非管理人員作分類，就屬於MECE邏輯
- 依序進行安排：分割後的小任務需要有序的執行。
複雜任務分割成小任務好執行之後，這時可能會有一連長串的待完成事項
但要每項都完成可能會花非常多時間，也沒有必要
所以針對原本問題的核心，依重要排序挑出排序來進行
可以按照8020法則（20%的關鍵任務，將產生80%的結果）進行。
通過這種MECE分解法，雪妹突然對即將面臨的工作任務有了信心。
透過高效的任務分解和管理，她現在有一套策略可以幫助她應對將來的挑戰。
本文已獲得陶育均老師授權刊登（原文在此）
