一部好的電影,縱然有很感人的故事(溝通7版型),也有很好的視覺畫面(編排4原則),但若沒有好演員,這部片也不會賣座。
人~才是簡報真正的主角,而那個人就是你!
關於表達力,有人說是微笑、熱情、傾聽、同理、關心、肯定、認同、讚美、提問、說明;
還有人說是形象、穿著、禮儀……等等,這些都是常聽見的基本功夫,相信讀者聽過不少。
在這裡,我想提出一套更簡單、更有效的表達技術,那就是NLP(Neuro-Linguistic Programming,神經語言程式學)在溝通表達的應用。
何謂VAK感動3部曲?
在溝通表達的過程當中,我們跟聽眾之中,就是透過視覺(Visual)、聽覺(Auditory)、感覺(Kinesthetic)來做表達,
所以關注這三個感官,也等於掌握了聽眾,我們稱之為VAK感動3部曲。
而關於感動3部曲之說明,大致如下:
- 視覺 V:眼神、儀態、自信。
- 眼神:首重專注、交流。專注指的是一種堅定的眼神,不要飄來飄去,或不停眨眼。
而交流便是正視聽眾的眼睛,尤其是當你某一段話是在對某一個人講話時,記得要看著他的眼睛,初期可能會覺得不自在,但習慣之後,便會發揮很強的眼神穿透力。 - 儀態:如下圖,供各位參考,原則上就是自然、放開。只要肢體很自然的放開,就會產生講話的力量。
- 自信:自信的基本功,當然是要對演講內容做好充足的準備,另外,最重要的就是做回你自己,相信你自己。
- 眼神:首重專注、交流。專注指的是一種堅定的眼神,不要飄來飄去,或不停眨眼。
- 聽覺 A:全音、正音、噴口。
- 全音:就是不吃字
- 舉例:
吃字~你照嗎,有獸,我真的很酸妳,外妳……
不吃字~你知道嗎,有時候,我真的很喜歡妳,我愛妳……
吃字是很多人共同的缺點,我也是個很容易吃字的人,最好的方法就是~講慢一點,一字字的經過大腦!
- 舉例:
- 正音:就是發音準
各位還記得有位廣播情人~李季準先生嗎?我記得我高中時,在那個沒有手機、沒有電腦、沒有電視的年代,一定要聽完他的感性時間 (Somewhere in time),才有辦法入睡。因為他的正音咬字,再加上他的獨特低嗓,簡直迷人至極。
我自己也有台灣國語問題,但有幾個咬字,我一定死守,就是ㄈㄏㄓㄔㄕㄖㄗㄘㄙ,千萬不要唸錯,不然再怎玉樹臨風,也會馬上變成輕浮台客。 - 噴口:就是加重音
就是在每一段話的第一個字,或是重要對話的第一個字,把那個字的音量放大即可。
這是我在練習演說中,最大的收獲。
- 全音:就是不吃字
- 感覺 K:同理、換位、感情。
- 同理:就是做同步
就是在用詞上做到同步,聽眾很自然就會接受你所講的話,因為相信你,就等於相信他自己。
多用主詞(我們),形容詞(一樣),動詞(了解)- 舉例:我們都有一樣的情形,我很了解各位的感受……
- 換位:就是換立場
換立場就是站在對方的角度說話,最常用的用詞就是~如果我是你。- 舉例:
陳老闆,我認為你一定要買這部車 !
陳老闆,如果我是你,我一定毫不考慮的買下這部車,我一想到回到辦公室,那些羨慕你的人的表情,就超級開心跟有面子!
當然是第二種溝通方式較為強大。
- 舉例:
- 感情:就是要投入
感情投入是做好一件事情的基本要素,還記得海角七號的一句台詞嗎~用感情來打鼓。
任何事只要投入感情,就會感染別人。- 舉例:
我有個NLP課程的同學,她是在從事幫人看室內風水及安床的工作,有一次幫客人訂好一張床,不小心被門市業務賣掉了,他們對話如下:
店員:不好意思,陳小姐,你所訂的床,貨已經到了,但我們昨天不小心把它賣掉了。
同學:那該怎麼辦,倉庫還有嗎?
店員:沒有了喔,抱歉!
同學:那緊急調一組新的要多久?
店員:大概要七天。
同學:不要開玩笑了,我們安床是有看日子的。
店員:真的沒辦法,緊急下單就是要七天喔…
同學:豈有此理,那叫你們店長聽一下。
店長:陳小姐妳好,我是店長,我姓王。
同學:你們門市的服務也太糟糕了吧!
店長:陳小姐,我知道您安床有看日子,我們感到非常難過. 其實我們昨天一整天都在到處調貨…這樣,我們趕快做緊急下單,調一組全新的給你,大概要五到七天,我們會盡量幫你催一下,只要貨一到,就立馬通知您,我們真的好抱歉……希望能得到您的諒解!
以上,就是店員跟店長的差別,為什麼有人永遠都只是店員,因為她捨不得給客戶”感情”。
- 舉例:
- 同理:就是做同步
VAK感動3部曲應用實例
嬌柔女主管,表達也可以鏗鏘有力
我有一位學生,是個女主管,講話很是溫柔,雖然讓人聽起來很舒服,但總因為聲音過於溫柔,而無法達到威勢的傳播。
因此我跟她說,她只要使用VAK感動3部曲技術,眼神開始從溫柔變銳利,聲音在重要處使用噴口,再輔以一些同理換位的用詞,情況一定大為改變。後來我問她測試結果如何?她說:自從改變以後,員工開始敬畏她,對執行也較為落實。
同樣的一段話,只是表達技術的改變,竟得到如此巨大的效果。
NLP技術的架構與連結如何呈現?
NLP(Neuro-Linguistic Programming,神經語言程式學)這門心理操作技術,我已經研習了一段時間,也進一步去研讀與NLP相關的催眠課程。NLP的應用很廣泛,可用於溝通表達、一致親和、語言引導、認知強化、信念重建、目標設定、觸發行動、戒除舊習、創傷治療、關係修補、生命價值……等等。我想把NLP技術跟本書有相關的部份,做一個架構性的呈現與連結,但不做細部之深究與討論,以免偏離本書之方向。
NLP技術的架構性呈現與連結:
- 溝通表達:
- 目的:連結他人感官,進而達到說服。
- 技術:VAK視覺/聽覺/感覺之感知連結。
- 應用:溝通力之感動3部曲。
- 一致親和:
- 目的:同步他人,營造親和感。
- 技術:VAK視覺/聽覺/感覺之親和同步。
- 應用:銷售力之親和3感官。
- 語言引導:
- 目的:運用語言的省略/扭曲/一般化之正反使用,以引導他人意念。
- 技術:後設法/比喻法/催眠法
- 應用:銷售力之探詢6要素(後設法之反省略語法運用)及催眠9式(比喻法/催眠法之一般化運用)。
- 認知強化:
- 目的:啟動自己/他人的行為。
- 技術:心錨法/次感元。
- 應用:銷售力之競爭5策略及成交18招,都有次感元之逃避痛苦運用。
- 信念重建:
- 目的:改變自己/他人信念。
- 技術:醒覺法/因果法/身心法/層次法/模仿法/結合法/抽離法/換框法。
- 應用:領導力之激勵9式的念力(醒覺法/換框法之運用)。
- 目標設定與觸發行動:
- 目的:激勵自己/他人達成目標。
- 技術:時間線/目標心像聚焦。
- 應用:領導力之夢想板與圓夢計劃。
能創造感覺的人,將無所不能。
-陳國欽老師
本文摘自《一學就會!職場即戰力》作者:陳國欽老師