【寫給主管的8封信】第1封-先問如何做好一件事

先問如何做好一件事

如何指派一件任務,且讓他有一定的進度?​

請他們主動說明什麼叫​

「完成時這事情的產出會是什麼樣?」​

再怎麼健忘的老闆​

都可以抓到員工遺忘的細節​

很多事情就是這樣,甚至連自己都感到意外​

明明已經工作很繁忙了​

竟然都還可以抽空去關心一下員工的產出​

然後也不意外的發現了員工忘記了什麼​

我想起過去我還在企業的時候​

當我手下還有二三十位員工的時候​

我:我有時候都會覺得,我這樣的提醒​

讓我有點不像老闆,比較像是你的助理耶​

員工:真對不起!​

但是老闆可以問一下嗎?​

我:問什麼?你問​

員工:你那麼忙,又有一堆人要管​

為什麼還可以管到我都忘記的地方​

你記憶力未免也太好了吧?​

這樣的對話也讓我想到了​

上次和織田紀香《事業拓展與規模化節奏》

的座談會時,有一位朋友問到​

「想要請問一下,兩位前輩,你們覺得​

創業家、企業家與員工之間的差別是什麼?」​

讓我覺得有趣的就是​

這兩個員工的問題在不同的時空裡​

都導向了同樣的答案​

「企業主與創業家熱愛自己的事業​

員工只想要把工作完成」​

當你熱愛你自己的事業時​

你會發現你會很在乎任何一件事情的品質​

對我們來說「我們總會希望做好」​

但是對員工來說「我們先做完就好」​

這就是一個難以抹滅的差異​

而企業主或創業家也不過就是在等待​

幾位也是熱愛事業的員工出現​

一起打拼不是嗎?​

所以當我們對一件事情的標準是在​

我要如何做好時​

在我們的腦中就會對一件事情有一個​

清晰且具體的輪廓在那邊​

他應該就是如此(不用記憶)​

他理應如此​

所以每當我們看到那些附著在​

「做完心態」的產出時​

那些缺口在我們的眼中就是那麼的​

顯而易見,不須記憶​

因為理應如此的質感消失了​

一個不完整的印象就是那麼的鮮明​

所以我們就會脫口而出​

「這邊是不是可以做得更好」​

「怎麼這邊沒想到啊?」​

下一次,我們在指派​一項重要任務時​

也許你可以先多問一句話:

「你覺得這件事情​你要做到什麼樣的質感?​才算做完?」​

讓我們以終為始的溝通​,而不是走一步算一步的抓漏​​。

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