「大多數的員工看的是工作上的專案進度
但是主管與企業主看的是目標上的進度」
舉個例來說：
假設我們今天要建立一個網站去銷售100件商品
那可能專案管理之工作上就會被拆分成：
1.SEO與內容策略（決定關鍵字與市場預估）
2.網站建置（視覺設計、金流串接）
3.文案撰寫（產品內容、品牌內容、行銷素材）
4.網站測試（銷售流程測試）
5.廣告投放（測試與修正行銷素材）
假如我們把事情簡化成最表象的五件事情
當我們完成4.的時候
員工可能會把專案進度視為60%以上
他會覺得這專案快結束了，之後就接給別人了
（這時候你會看到老闆一整個囧臉）
但是從目標進度來看呢？
你會發現我們可能才剛開始「接觸市場」而已
進度呢？要是一件都還沒賣出去…
這時你覺得現在的進度會是幾%呢？
10% 20% 還是0%？
這就是一位管理者與執行者上對於進度的認知差異
一個是目標管理一個是進度管理
對於一個目標概念清晰明確的企業主來說
有時候方向不對的努力是幾乎等於白工的
有經驗的專家專案管理怎麼做？
而假如你過去曾經執行過這樣的專案
根據你過去的經驗
你知道臉書廣告投放到最後招生完成
應該會花上一個半月的時間
那你又會如何看待目前的整體時程規劃呢？
是不是在起專案的那一天就會告訴大家
其實這個案子已經是一個進度急迫的案子了
一位稱職的專案管理者
就是讓大家在目標的思維下
對自己的專案狀態有最真實的認知
且有應對變化的能力
所以假如你是這專案的負責人
你會怎麼安排這專案的時程與關鍵工作拆解呢?
其實你可以這樣做
在時程的估計上
1. 你可以保留了更多的時間去投廣與測試
2. 或是自己提早去研究競品與客戶需求
讓文案可以更精準與提早完成
3. 你甚至會在初期就先開始了廣告測試
階段式修正 文案方向不用等到最後才調整
最後
我想問問大家
你身邊的朋友大多是屬於哪一種呢？
工作思維？目標思維？有經驗的專家？
希望你現在可以解讀出
那些當責者眼中的風景了
